Việc chuẩn bị hồ sơ du học Úc kỹ lưỡng là yếu tố then chốt để hiện thực hóa giấc mơ học tập tại xứ sở chuột túi. Tại sao cần chú trọng vào bước này? Bởi một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ giúp bạn đáp ứng yêu cầu của trường học mà còn tăng tỷ lệ đậu visa du học Úc lên đáng kể. Từ việc chọn trường, chuẩn bị giấy tờ đến nộp đơn xin visa, mỗi bước đều cần sự cẩn thận và chính xác.

Trong bài viết này, ICOGroup sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị hồ sơ du học Úc cần những gì, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và những điều cần lưu ý.

1.  Hồ sơ du học Úc cần những gì?

Du học Úc là ước mơ của rất nhiều bạn trẻ Việt Nam, nhưng để biến giấc mơ thành hiện thực, bước đầu tiên bạn cần làm là chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Vậy hồ sơ du học Úc gồm những giấy tờ gì? Hãy cùng Du học Úc ICOGroup điểm qua danh sách chi tiết dưới đây để bạn không bỏ sót bất kỳ giấy tờ quan trọng nào nhé.

Để bắt đầu hành trình du học, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu. Sau đây là danh sách những giấy tờ cần chuẩn bị:

• Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng; Giấy khai sinh, căn cước công dân, giấy xác nhận tư cách lưu trú.
• Hồ sơ học tập: Bằng tốt nghiệp THPT, đại học (nếu có), bảng điểm (đã dịch thuật và công chứng); Thư mời nhập học từ trường đại học hoặc cao đẳng tại Úc.
• Hồ sơ tài chính: Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất, hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập của gia đình.
• Hồ sơ xin visa du học Úc: Đơn xin visa úc; Giấy khám sức khỏe và bảo hiểm y tế OSHC (Overseas Student Health Cover).

Nếu bạn đang thắc mắc hồ sơ du học Úc cần những gì hay hồ sơ đi du học Úc bao gồm những giấy tờ nào, đây là câu trả lời đầy đủ nhất!

2. Quy trình làm hồ sơ du học Úc chi tiết

Chuẩn bị hồ sơ du học Úc không chỉ là việc thu thập giấy tờ mà còn đòi hỏi sự cẩn thận trong từng bước thực hiện. Để giúp bạn không cảm thấy bối rối, ICOGroup hướng dẫn bạn quy trình làm hồ sơ du học Úc một cách chi tiết và dễ hiểu dưới đây:

• Bước 1. Chọn trường và ngành học phù hợp: Tìm hiểu kỹ các trường và ngành học tại Úc phù hợp với sở thích, năng lực và tài chính của bản thân.
• Bước 2. Chuẩn bị và gửi hồ sơ nhập học: Gửi đơn đăng ký cùng các giấy tờ học tập cần thiết cho trường.
• Bước 3. Nhận thư mời nhập học và đóng tiền học phí: Khi được chấp thuận, bạn cần đóng học phí cho trường;
• Bước 4. Chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh tài chính để nộp cho Đại sứ quán.
• Bước 5. Nộp đơn xin visa du học Úc: Điền form xin visa úc và nộp hồ sơ xin visa qua hệ thống trực tuyến.
• Bước 6. Khám sức khỏe và chờ xét duyệt visa: Hoàn thành kiểm tra sức khỏe và chờ kết quả visa.
• Bước 7. Nhận visa và lên kế hoạch sang Úc: Sau khi visa được cấp, bạn có thể chuẩn bị hành lý và bay sang Úc học tập.

3. Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ du học Úc

Để quá trình du học Úc diễn ra thuận lợi , bạn cần nắm rõ các giấy tờ sau:

• Thủ tục xin thư mời nhập học: Chuẩn bị bảng điểm, bằng cấp, và đơn xin học gửi đến trường.
• Thủ tục xin visa du học Úc: Đơn xin visa, giấy khám sức khỏe, bảo hiểm OSHC và chứng minh tài chính. Thời gian xét duyệt visa thường từ 1 – 6 tháng, tùy trường hợp.
• Làm hồ sơ du học Úc mất bao lâu?: Tổng thời gian từ lúc chuẩn bị đến khi nhận visa có thể kéo dài 3 – 9 tháng, tùy vào tốc độ hoàn thiện hồ sơ  và cơ quan xét duyệt visa.

4. Chứng minh tài chính khi làm hồ sơ du học Úc

Chứng minh tài chính là việc cung cấp các giấy tờ chứng minh bạn hoặc người bảo lãnh (thường là bố mẹ) có đủ nguồn lực tài chính để chi trả toàn bộ chi phí du học, bao gồm học phí, bảo hiểm, vé máy bay và sinh hoạt phí.

Số tiền tối thiểu phụ thuộc vào thời gian học, khóa học và địa điểm sinh sống tại Úc. Theo quy định của Bộ Nội vụ Úc, mức chi phí trung bình bao gồm:

• Học phí: Tùy trường và ngành học, thường dao động từ 20.000 – 45.000 AUD/năm.
• Sinh hoạt phí: Khoảng 21.000 AUD/năm.
• Chi phí đi lại: Vé máy bay khứ hồi, khoảng 1.500 – 2.000 AUD.
• Tổng cộng: Đối với khóa học 1 năm, bạn cần chứng minh khoảng 40.000 – 60.000 AUD (~640 – 960 triệu).

Các giấy tờ cần chuẩn bị để chứng minh tài chính khi nộp hồ sơ visa du học Úc bao gồm hợp đồng lao động, bảng lương của người bảo lãnh hoặc giấy tờ kinh doanh hợp lệ.

Trong một số trường hợp đặc biệt (như du học học bổng toàn phần), bạn có thể được miễn chứng minh tài chính. Tuy nhiên, đa phần du học sinh đều phải chuẩn bị hồ sơ du học Úc chứng minh tài chính đầy đủ.

5. Chi phí làm hồ sơ du học Úc là bao nhiêu?

Chuẩn bị hồ sơ du học Úc không chỉ đòi hỏi thời gian mà còn liên quan đến nhiều khoản chi phí khác nhau. Vậy tổng chi phí làm hồ sơ là bao nhiêu? Hãy cùng chúng tôi phân tích từng hạng mục để có cái nhìn tổng quan và lên kế hoạch tài chính phù hợp.

Chi phí chuẩn bị hồ sơ du học Úc bao gồm:

• Phí visa du học Úc: Khoảng 1.600  AUD (cập nhật 2025).
• Phí khám sức khỏe và bảo hiểm OSHC: 900 – 1.100 AUD/năm.
• Tổng chi phí ước tính: 2.500 – 2.700 AUD, chưa kể học phí và sinh hoạt phí tại Úc.

6. Nộp hồ sơ du học Úc và theo dõi kết quả ở đâu?

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị giấy tờ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ xin visa du học Úc và theo dõi tiến trình xét duyệt. Vậy bạn cần nộp hồ sơ ở đâu và làm thế nào để kiểm tra kết quả?

Hãy cùng chúng tôi giải đáp chi tiết để bạn nắm rõ quy trình này nhé!

Nộp hồ sơ du học Úc ở đâu?

Hồ sơ xin visa du học Úc hiện nay chủ yếu được nộp trực tuyến qua hệ thống của Bộ Nội vụ Úc. Dưới đây là các cách để bạn nộp hồ sơ du học Úc

• Nộp trực tuyến qua ImmiAccount (https://immi.homeaffairs.gov.au/)
• Nộp qua trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Global)

Thời gian xét duyệt visa du học Úc thông thường là từ 1-6 tháng, tùy vào độ phức tạp của hồ sơ.

Bạn có thể kiểm tra trạng thái đơn xin visa qua tài khoản ImmiAccount hoặc liên hệ Đại sứ quán Úc.

7. Nên tự làm hồ sơ du học Úc hay thuê dịch vụ?

Khi chuẩn bị hồ sơ du học Úc, một câu hỏi mà nhiều bạn có thể băn khoăn đó là “Liệu nên tự làm hồ sơ hay thuê dịch vụ tư vấn?”. Cả hai lựa chọn này đều có ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào thời gian, kinh nghiệm và ngân sách của bạn.

Tự làm hồ sơ du học

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí: Bạn không cần phải trả phí dịch vụ, chỉ tốn các chi phí cho các khoản bắt buộc như lệ phí visa, khám sức khỏe, dịch thuật…
• Kiểm soát hoàn toàn: Bạn tự tay chuẩn bị và nộp hồ sơ, hiểu rõ từng bước trong quy trình, từ đó chủ động hơn trong việc theo dõi và xử lý.
• Tích lũy kinh nghiệm: Quá trình tự làm giúp bạn học hỏi kỹ năng tìm kiếm thông tin, quản lý giấy tờ – những điều hữu ích cho cuộc sống sau này tại Úc.

Nhược điểm:

• Tốn thời gian: Nếu không quen với quy trình, bạn có thể mất hàng tháng để nghiên cứu, chuẩn bị giấy tờ và sửa lỗi sai.
• Dễ xảy ra sai sót: Thiếu kinh nghiệm có thể dẫn đến lỗi khi làm hồ sơ (ví dụ như thiếu giấy tờ, điền sai thông tin visa), tăng nguy cơ bị từ chối.
• Áp lực lớn: Việc tự xử lý mọi thứ, từ chứng minh tài chính đến viết SOP, có thể gây căng thẳng, đặc biệt nếu bạn không rành tiếng Anh hoặc thủ tục hành chính.

Tự làm hồ sơ du học Úc phù hợp với những bạn dư dả thời gian, giỏi tiếng Anh, có thể nghiên cứu thông tin trên website của chính phủ Úc.

Sử dụng dịch vụ tư vấn du học

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian: ICOGroup có thể thay bạn xử lý từ A-Z, từ tư vấn chọn trường, chuẩn bị giấy tờ cho đến nộp hồ sơ visa, giúp bạn tập trung vào việc học và chuẩn bị hành lý.
• Kinh nghiệm chuyên sâu: Đội ngũ tư vấn của ICOGroup hiểu rõ yêu cầu của Đại sứ Quán và các trường, giảm thiểu sai sót và tăng tỷ lệ đậu visa.
• Hỗ trợ đầy đủ và kịp thời: Ngoài hồ sơ, bạn còn được tư vấn về ngành học, chỗ ở, học bổng và định hướng nghề nghiệp tại Úc.

Nhược điểm:

• Chi phí: Một số công ty tính phí dịch vụ cao, đặc biệt với các gói trọn gói hoặc trường hợp hồ sơ phức tạp.
• Phụ thuộc vào đơn vị tư vấn: Nếu chọn phải công ty thiếu uy tín, bạn có thể gặp rủi ro như chậm trễ, hồ sơ không chuẩn hoặc bị lừa đảo.
• Ít chủ động: Bạn có thể không nắm rõ chi tiết quy trình nếu giao phó hoàn toàn cho dịch vụ.

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn du học phù hợp với những bạn bận rộng, chưa có kinh nghiệm làm hồ sơ du học, hoặc muốn đảm bảo tỷ lệ thành công cao.

Vì sao nên lựa chọn ICOGroup để tư vấn du học Úc?

• Chúng tôi không thu phí hỗ trợ hồ sơ khi bạn đăng ký du học Úc qua hệ thống đối tác của ICOGroup.
• Kinh nghiệm thực tế: Với 17 năm hoạt động, chúng tôi đã giúp hàng ngàn học sinh đạt visa du học Úc thành công.
• Đồng hành lâu dài: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi bạn ổn định cuộc sống tại Úc, ICOGroup luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

8. Những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ du học Úc

• Lỗi thường gặp: Thiếu giấy tờ, thông tin không nhất quán, Lộ trình du học Úc không rõ ràng hoặc không chứng minh được tài chính.
• Nếu hồ sơ bị từ chối: Hiểu rõ nguyên nhân bị từ chối, kháng cáo – phúc thẩm, bổ sung giấy tờ và nộp lại hồ sơ xin visa.
• Đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh: Bạn hãy lưu ý đến người bảo lãnh tài chính cho bạn. Chính phủ Úc đã thay đổi quy định, yêu cầu người bảo lãnh tài chính cho du học sinh chỉ có thể là cha mẹ hoặc vợ/ chồng của du học sinh. Vì thế, đừng quên chuẩn bị cho mình một kế hoạch tài chính hoàn hảo và đúng luật. Bạn cần kiểm tra kỹ từng giấy tờ, hoặc nhờ người có kinh nghiệm xem lại trước khi nộp.

9. Kết luận

Chuẩn bị hồ sơ du học Úc là bước quan trọng quyết định khả năng thành công của bạn. Hãy đảm bảo bạn làm đúng quy trình, tránh sai sót và có kế hoạch tài chính hợp lý. ICOGroup luôn đồng hành cùng bạn chinh phục xứ sở chuột túi này nhé!

Du học Úc ICOGroup

Địa chỉ: Các chi nhánh ICOGroup trên toàn quốc

Hotline: 0968 005 688

Website: https://duhocucico.edu.vn/